1. 応募管理：内容を確認して連絡する

1. 応募フォームが送信されると「新規」に追加され、ログイン登録済みの担当者全員に応募内容がメールで届きます。毎回この一覧で未対応の応募をご確認ください。
2. 応募者の行をクリックすると、連絡先・応募内容・履歴書を右側の詳細画面で確認できます。
3. 一覧の「担当」プルダウンで担当者を選びます。ここは選択した時点で保存されます。
4. 「対応する」からメールの種類・本文・担当者・変更後のステータスを確認します。送信ボタンを押すと実際にメールが送られます。
5. メールを送らず記録だけ進める場合は「メールは送らない」を選びます。「日程調整中」にすると面接管理に移ります。

経過時間は応募からの暦時間です。営業日を自動計算するものではありません。

TimeRexでの面接日程調整

応募直後の自動返信に、オンライン一次面接の予約リンクが入ります。手動で「オンライン一次面接の日程調整」を送る場合も同じリンクが入ります。すでに予約済みの方には重複予約をお願いしない文面にしています。

TimeRexの面接日程調整ページを開く ↗

予約完了の通知を確認したら、この管理画面の面接日時・形式・担当者を入力し、ステータスを「日程確定」に更新してください。TimeRexの予約・変更・キャンセルは、この管理画面へ自動同期されません。

2. 面接管理：日時・担当・面接結果を残す

1. 詳細画面で面接日時・形式・面接担当を入力し、保存します。
2. オンライン一次面接の担当は「三浦」を選べます。加藤店長・藤田店長・西村社長もプルダウンにあります。
3. 日時が決まったら「日程確定」にします。日時の保存だけでは案内メールは送られません。本文に日時やオンライン参加方法を記入して送ってください。
4. 面接後は5段階評価と面接メモを保存し、「面接完了」にします。

3. 選考管理：提示条件・承諾・入社を管理する

1. 選考が進んだら「内定通知」に変更します。提示月給・入社時保証・入社予定日などを詳細画面に記録してください。
2. 内定を承諾されたら「内定承諾」、入社されたら「入社」に変更します。辞退・見送りも該当する状態で残します。
3. ステータス変更だけでは、内定通知メールは送られません。条件を確認したうえで別途送信してください。

この画面の入力は社内の管理記録です。労働条件は別途、正式な書面で提示してください。

検索・全件・流入元レポート

氏名・メールアドレス・勤務先などで絞り込めます。「全件」はステージをまたいで探すときに使います。「流入元レポート」では応募経路ごとの応募数・面接以降の件数・入社数を確認できます。上部のCSVは全応募を出力します。

保存とメール送信の違い

一覧の担当者プルダウンは自動保存です。詳細画面は各ブロックの保存ボタンを押してください。メールは送信ボタンを押したときに送られ、送信履歴が残ります。返信は設定された返信先メールボックスで確認します。この画面に受信メールが自動で取り込まれる機能はありません。

送信失敗が表示されたときは、操作履歴とステータスを確認してから再対応してください。メール送信が失敗してもステータスだけ更新される場合があります。

ログイン・操作履歴・削除

ご自身の登録メールアドレスでログインしてください。操作履歴には担当者名が残ります。ログインは12時間有効です。作業を終えたら右上の「ログアウト」を押してください。

履歴書は詳細画面から開けます。応募の削除は詳細画面の下部から行えますが、関連するメール履歴・操作履歴・添付ファイルも削除され、元に戻せません。テスト応募など、削除が必要な場合だけ使用してください。